Comment bien préparer son dossier de location ? La liste des documents 2026

Un dossier de location complet se compose de quatre types de pièces : une pièce d’identité, un justificatif de domicile, des justificatifs d’activité professionnelle et des justificatifs de ressources, pour vous comme pour votre garant. Cette liste est fixée par le décret du 5 novembre 2015, et le propriétaire ne peut rien exiger d’autre. Voici les documents à fournir, ceux que l’on ne peut pas vous demander et nos conseils pour faire la différence.

Pourquoi soigner son dossier de location ?

Vous avez eu un coup de cœur pour un logement, mais d’autres candidats sont sur les rangs ? Un dossier complet et bien présenté permet au propriétaire ou à l’agence d’étudier votre candidature rapidement et en confiance. C’est souvent lui qui fait la différence entre deux profils proches.

Préparez-le dès le début de vos recherches, et gardez-le à portée de main pendant vos visites et vos rendez-vous en agence. Dans un marché tendu comme celui d’Orléans, le premier dossier complet est souvent celui qui l’emporte.

Les documents à fournir pour un dossier de location

La liste des pièces justificatives est fixée par le décret n° 2015-1437 du 5 novembre 2015, pris en application de la loi ALUR. Elle est limitative : le bailleur ne peut demander que des documents qui y figurent.

Les documents à fournir pour le garant

Si une personne se porte caution pour vous, elle fournit le même type de pièces : une pièce d’identité, un justificatif de domicile (dernière quittance, facture d’énergie de moins de trois mois, attestation d’assurance habitation ou avis de taxe foncière), ainsi que des justificatifs d’activité et de ressources.

Les documents que le propriétaire n’a pas le droit de demander

En application de l’article 22-2 de la loi du 6 juillet 1989, il est notamment interdit d’exiger :

• des documents bancaires : relevés de compte, attestation de bonne tenue de compte, autorisation de prélèvement automatique ;
• un chèque de réservation ou toute somme d’argent pour réserver le logement ;
• des documents liés à votre vie privée : extrait de casier judiciaire, contrat de mariage, jugement de divorce, dossier médical, carte Vitale, photo d’identité en dehors de celle de la pièce d’identité ;
• des documents sur votre situation financière : attestation d’absence de crédit en cours.

Un bailleur qui demande un document interdit s’expose à une amende administrative pouvant atteindre 3 000 € pour un particulier et 15 000 € pour une société.

Frais de dossier : un propriétaire particulier ne peut pas vous facturer de frais de dossier. Lorsque vous passez par une agence, des honoraires de visite, de constitution du dossier, de rédaction du bail et d’état des lieux peuvent être partagés entre le bailleur et vous. La part payée par le locataire est plafonnée par la loi, en fonction de la surface du logement.

Nos conseils pour un dossier qui fait la différence

• Utilisez DossierFacile : ce service gratuit de l’État (dossierfacile.logement.gouv.fr) vérifie vos pièces et vous donne un lien unique à envoyer aux propriétaires et aux agences. Seuls les documents autorisés y sont acceptés.
• Classez vos pièces par catégorie : identité, domicile, activité, ressources, puis garant. Un dossier ordonné se lit plus vite.
• Préférez des PDF lisibles plutôt que des photos de documents prises avec un téléphone.
• Ajoutez une courte présentation : quelques lignes sur votre situation et votre projet rendent votre candidature plus personnelle.

Vérifiez les dates : bulletins de salaire récents, pièce d’identité en cours de validité, avis d’imposition de l’année.

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FAQ – Dossier de location

Quels documents fournir pour un dossier de location ?
Une pièce d’identité, un justificatif de domicile, un ou plusieurs justificatifs d’activité professionnelle et de ressources (bulletins de salaire, avis d’imposition…). Le garant fournit le même type de pièces.

La pièce d’identité doit-elle être signée ?
Non. Depuis le décret du 3 octobre 2019, le bailleur ne peut plus exiger une pièce d’identité comportant la signature de son titulaire.

Quels documents le propriétaire n’a-t-il pas le droit de demander ?
Les relevés bancaires, une autorisation de prélèvement, un chèque de réservation, un extrait de casier judiciaire, un contrat de mariage, le dossier médical, la carte Vitale ou une attestation d’absence de crédit. Le bailleur qui les exige risque jusqu’à 3 000 € d’amende.

Comment louer sans garant ?
Vous pouvez demander la garantie Visale, une caution gratuite proposée par Action Logement, notamment aux 18-30 ans et à certains salariés. Elle doit être obtenue avant la signature du bail.

Qu’est-ce que DossierFacile ?
C’est un service public gratuit qui permet de créer un dossier de location numérique vérifié, puis de le partager avec un simple lien.

Le propriétaire peut-il demander des frais de dossier ?
Un particulier ne peut pas. Une agence peut facturer au locataire une part des honoraires de visite, de dossier, de bail et d’état des lieux, dans la limite de plafonds fixés par la loi.